ESPACIO DE MESA
El espacio está disponible por orden de llegada, dándose preferencia al nivel del auspicio.
ESPACIO DE EXPOSICIÓN
La tarifa de exhibición incluye (1) mesa con faldón de 6’, (1) silla. Debe mantenerse limpio y recogido en todo momento.
POLÍTICAS DE PAGO
Los pagos deben realizarse antes del 20 de diciembre 2023 para garantizar que su empresa/organización figure en los materiales de la conferencia como expositor.
Los pagos recibidos después de esta fecha no garantizarán a los expositores una lista en el folleto del programa de la conferencia. Nadie se le permitirá exhibir a menos que se pague la tarifa de exhibición. Puerto Rico VOAD se reserva el derecho de cancelar y revender cualquier espacio no pagado en su totalidad antes del 20 de diciembre de 2023.
USO DEL ESPACIO DE EXPOSICIÓN
El espacio de exhibición se asigna bajo el entendimiento expreso de que será utilizado únicamente para exhibición de los productos del Expositor y servicios que el Expositor ofrece a la venta a la industria de ayuda y respuesta ante desastres. Ningún material de exhibición podrá extenderse más allá de los límites del espacio de exhibición o exceder las restricciones de altura para el tipo de stand. El montaje se realizará el 17 de enero 2024 entre 8:00am y 10:00am. El desmontaje se realizará el viernes 19 de enero, luego de las 2:00pm y antes de las 4:00pm. No se permite empacar exhibiciones antes de lo establecido.
CONDICIONES DEL CONTRATO
Puerto Rico VOAD se reserva el derecho de rechazar expositores a su exclusivo criterio. Puerto Rico VOAD se reserva el derecho de modificar ubicaciones o expositores o stands, si se considera que es lo mejor para la exposición. El contrato está sujeto a todas las reglas y regulaciones de Puerto Rico VOAD y a todas las condiciones bajo las cuales el espacio del Colegio de Ingenieros de Puerto Rico ha hecho disponible para la conferencia. Los expositores aceptan cumplir con todos los códigos de construcción, servicios públicos y contra incendios aplicables. Este instrumento contiene el acuerdo completo entre las partes relacionado con los derechos aquí otorgados y las obligaciones aquí asumidas, salvo disposición en contrario en este instrumento. Las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico deberán rigen este acuerdo. Mediante la ejecución de este acuerdo, el expositor acepta alquilar espacio en la Conferencia de PR VOAD de 2024. Este contrato está sujeto a los términos y condiciones establecidos mediante la aceptación al completar el formulario de auspicio. El expositor acepta cumplir con las condiciones y Normas y Reglamentos de PR VOAD.